賃貸契約をする時の必要書類。どんな書類を提出するの？
賃貸住宅の契約時には、必要書類の提出を求められます。
本人確認や収入を証明するための書類です。
お部屋探しを始める前に必要な書類を知り、事前に準備しておけば、手続きをスムーズに進める事ができるでしょう。
契約者本人と連帯保証人の書類が必要です
最近では、賃貸住宅の契約に連帯保証人なしというケースは増えていますが、昔ながらの連帯保証人が必要となるケースも今だ多いです。
その場合は、連帯保証人にも必要書類の提出をお願いすることになりますので、事前に承諾を得るようにしてください。
連帯保証人の氏名、住所、勤務先、年収等の情報は部屋を決めた時の入居申し込みの段階で必要になります。
それでは、提出する必要書類を、契約者と連帯保証人に分けてまとめてみます。
契約者が用意する必要書類
入居申込書
不動産会社から受け取る書類です。
申し込む物件が決まった時に、契約者本人が記入します。
氏名、現住所、勤務先、勤続年数、お勤め先の情報などが必要です。
この時に、契約者と同じく連帯保証人の上記情報も必要になりますので、事前に確認しておきましょう。
申込時は、わかる範囲内で記入し後日空欄を埋めて提出するのが、一般的ですね。
本人確認書類（顔写真付き）
本人確認書類は、顔写真付きの条件が付く事もあるので、運転免許証やパスポートのコピーを用意しておきましょう。
収入証明書
収入証明書の提出に関しては、入居申し込み時ではなく、契約書の作成時のケースが多いです。ごく稀に入居審査の段階で提出依頼があります。
どちらにせよ、契約までには必ず提出する書類ですから、前もって用意しておきましょう。
勤め人であれば、源泉徴収票を準備しましょう。
もし勤続期間が1年未満であれば、直近の給与明細3か月分を用意するようにしてください。
源泉徴収票の準備が難しい人や、自営業者の人は役所にて住民税決定通知書を用意してください。
住民税決定通知書は、昨年1年間の年収を証明する書類になります。
契約書
不動産会社から審査通過後に郵送されることが多い契約書です。内容をよく確認してから記入するようにしましょう。
契約書には入居者分、大家さん分の2通あり、どちらにも記入捺印する必要があります。
捺印に関しては、契約者は認印で問題ありませんが、連帯保証人は実印での捺印を求められます。
割り印等、あまり馴染みの無い作業もありますので、不動産会社によく確認をして記入作成するようにしましょう。
住民票の写し
「住民票原本」は役所に保管されているもので、私たちが手にする書類は正式には「住民票の写し」と呼びます。
入居者全員分の３か月以内に発行された住民票の写しが必要です。
家族での入居の場合は、世帯全員分（続柄含む）が記載されたもの。
一人暮らしの場合は、入居者のみ記載されたものを用意しましょう。
ルームシェア等の場合は、入居者全員がそれぞれ用意する必要があります。
本籍地の記載は基本的には不要ですが、念のため不動産会社に確認するようにしてください。
顔写真
顔写真を求められることがあります。
入居者全員の顔が認識できれば大丈夫ですので、入居者全員が移っているスナップ写真があれば、それで問題はありません。
銀行通帳と銀行口座印
家賃の支払い方法が口座引き落としの物件を契約する場合は、契約書と一緒に送られてくる用紙に銀行の内容と銀行口座印を捺印する必要があります。
クレジットカード支払いの物件も増えてきています。
物件によって支払い方法は様々ですので、不動産会社に確認するようにしてください。
連帯保証人が用意する必要書類
印鑑証明書
連帯保証人は、契約書への捺印は実印になることがほとんどです。
そのため、その印鑑の印鑑証明書の提出が必要になります。
必要書類は3か月以内に発行されたものを用意する必要があります。
住民票の写し（不要なケースが多い）
連帯保証人については、住民票はほとんどのケースで不要ですが、稀に契約者と同じく住民票の写しが必要な場合もあります。
連帯保証人のみ記載のもので本籍地の記載は不要です。３か月以内の発行分になります。
収入証明書（不要なケースが多い）
連帯保証人については、収入証明書も不要になることが多いですが、契約者が学生である場合などでは連帯保証人の収入証明書は必要となることがあります。
勤め人の場合は源泉徴収票を準備してください。
自営業の人や、源泉徴収票を用意できない人は、役所で発行してもらえる住民税決定通知書を用意するようにしてください。
お部屋の内覧前に揃えておくのもありですね。
お気に入りのお部屋が見つかり入居の申し込みをする段階になると、一部（本人確認書類など）必要書類の提出が必要になります。
入居審査を通過し契約書の作成の段階になると、上記書類を一式用意する必要がありますので、早めに準備しておくのも良いですね。
不動産会社が準備してくる書類は「入居申込書」と「契約書」ですので、それ以外を用意します。
「住民税決定通知書（収入証明）」「住民票の写し」「印鑑証明書」は役所での発行となるので動けるタイミングで用意するのがよいですね。
面倒な必要書類集めを事前に済ませておけば、気持ちに余裕を持ってお部屋探しをすることも出来ます。
必要書類集めは不動産会社に確認をしながら、落ち着いて進めていくようにしましょう。
